粵財采購[2004]18號
 2004年9月21日

第一章 總則

　　第一條　為規范政府采購非公開(kāi)招標采購方式實(shí)施程序，根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》，制定本規程。
　　第二條　本省內采用非公開(kāi)招標方式的政府采購活動(dòng)適用本規程。采用邀請招標方式采購的工程項目，同時(shí)適用《中華人民共和國招標投標法》和省有關(guān)建設工程招標投標管理規定。
　　第三條　本規程所稱(chēng)非公開(kāi)招標采購方式是指《中華人民共和國政府采購法》規定的邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源和詢(xún)價(jià)。

第二章　確定采購方式

　　第四條　廣東省政府采購項目采用非公開(kāi)招標方式的，應當依照下列情形確定具體采購方式：
　?。ㄒ唬┻_到公開(kāi)招標數額標準以上政府采購項目，采用非公開(kāi)招標方式采購的，應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前獲得同級政府采購監督管理部門(mén)的批準；
　?。ǘ儆谡胁少從夸浲ㄓ妙?lèi)的政府采購項目，未達到公開(kāi)招標數額標準的采購項目，由集中采購機構依法確定采購方式；
　?。ㄈ儆谡胁少從夸洸块T(mén)集中采購類(lèi)，未達到公開(kāi)招標數額標準的采購項目，由采購人主管部門(mén)依法確定采購方式。
　?。ㄋ模儆谡胁少從夸浺酝?，政府采購限額標準以上的分散采購項目，未達到公開(kāi)招標數額標準的，由采購人依法確定采購方式。
　　第五條　符合下列情形之一的政府采購項目，可以采用邀請招標方式采購：
　?。ㄒ唬┚哂刑厥庑?，只能從有限范圍供應商處采購的；
　?。ǘ┎捎霉_(kāi)招標方式的費用占政府采購項目總價(jià)值比例過(guò)大的。
　　第六條　符合下列情形之一的政府采購項目，可以采用競爭性談判方式采購。
　?。ㄒ唬┱袠撕鬀](méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能滿(mǎn)足用戶(hù)急需的；
　?。ǘ┘夹g(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；
　?。ㄈ┎捎谜袠怂钑r(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
　?。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r(jià)格總額的。
　　第七條　符合下列情形之一的政府采購項目，可以采用單一來(lái)源方式采購：
　?。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还烫幉少彽?；
　?。ǘ┌l(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的；
　?。ㄈ┍仨毐ＷC原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的；
　　第八條　采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購。

第三章　確定供應商名單

　　第九條　確定供應商名單應當遵循公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。
　　采購貨物類(lèi)項目,合格供應商條件,除法律、行政法規規定的條件外，只需該產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)代理權，在確定供應商名單之前不得設置特別授權條款。
　　對重大的貨物采購項目，為保證貨物質(zhì)量和售后服務(wù)，在確定供應商名單后，可要求制造商出具該項目的特別授權。
　　第十條　確定供應商家數應當符合以下規定：
　?。ㄒ唬┎少徹浳镱?lèi)項目，符合采購人需求的品牌至少應當達到三家以上；同一品牌的產(chǎn)品可由多家代理商參加競爭，但只作為一家供應商計算。
　?。ǘ┎少徆こ?、服務(wù)類(lèi)項目，符合資格條件的供應商至少應達到三家以上。
　　第十一條　確定供應商名單應當符合以下規定：
　?。ㄒ唬┰诓少徫募幹仆瓿芍蟠_定供應商名單；
　?。ǘ┰诓少徫募忻鞔_規定供應商產(chǎn)生的方式；
　?。ㄈ┎少徹浳镱?lèi)項目，應當有三個(gè)以上品牌參與競爭，每一品牌的供應商應當從公開(kāi)報名或供應商庫中以隨機抽取方式確定一個(gè)或多個(gè)供應商名單。采購工程、服務(wù)類(lèi)項目，應當從公開(kāi)報名或供應商庫中以隨機抽取方式確定三家以上供應商名單。
　　第十二條　采取公開(kāi)報名方式確定供應商名單的，應當遵循以下程序：
　?。ㄒ唬┎少徣嘶虿少彺頇C構應當按照《廣東省政府采購信息公告管理辦法》規定，在指定媒體公開(kāi)發(fā)布采購信息，接受供應商報名。
　?。ǘ竺墓踢M(jìn)行資格審查；
　?。ㄈ┐_定供應商名單；
　　第十三條　從供應商庫中確定供應商名單的，應當遵循以下程序：
　?。ㄒ唬┎少徣嘶虿少彺頇C構向政府采購監督管理部門(mén)認可的供應商庫的設立機構進(jìn)行用庫登記；
　?。ǘ┯晒處煸O立機構確定符合資格條件的供應商名單；
　?。ㄈ┐_定供應商名單；
　　第十四條　采用隨機抽取方式從供應商庫中確定供應商名單的，供應商庫中相關(guān)行業(yè)的供應商數量應當達到需抽取供應商數量的三倍以上；經(jīng)報政府采購監督管理部門(mén)審核，采購人或采購代理機構可以推薦符合資格條件的供應商錄入供應商庫。
　　第十五條　采用隨機抽取方式確定供應商名單的，應在采購人、采購代理機構的監察人員或政府采購監督管理部門(mén)、監察機關(guān)、公證機關(guān)的派出人員的監督下，由采購人和采購代理機構代表抽取產(chǎn)生。采購人代表因故不能參加的，須有書(shū)面的函件說(shuō)明。
　　第十六條　確定供應商名單后，應當填寫(xiě)“確定供應商名單登記表” 并由現場(chǎng)監督人員、抽取人員簽名確認，以存檔備查。
　　第十七條　采購文件發(fā)出后，因故出現參與競爭的供應商不足三家的，應當依照本規程規定補充供應商家數。
　　第十八條　單一來(lái)源采購的供應商由采購人依法確定，并報同級政府采購監督管理部門(mén)備案。

第四章　采購程序

　　第十九條　政府采購項目采用非公開(kāi)招標方式的，按以下程序實(shí)施：
　?。ㄒ唬儆谡胁少從夸浺?xún)韧ㄓ妙?lèi)的采購項目，采購人必須委托集中采購機構組織實(shí)施；
　?。ǘ儆诩胁少從夸洸块T(mén)集中采購類(lèi)和采購限額標準以上的采購項目，采用邀請招標方式采購的，采購人應當委托集中采購機構或者其他政府采購代理機構組織實(shí)施；
　?。ㄈ儆谡胁少從夸洸块T(mén)集中采購類(lèi)，采用競爭性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)采購方式的，采購人主管部門(mén)可依法自行采購，也可委托采購代理機構組織實(shí)施。
　?。ㄋ模儆谡胁少從夸浺酝?，政府采購限額標準以上的分散采購項目，采用競爭性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)采購方式的，采購人可依法自行采購，也可委托采購代理機構組織實(shí)施。
　　第二十條　采用邀請招標采購方式的，應當按照《廣東省政府采購公開(kāi)招標采購方式實(shí)施規程》實(shí)施，并按本規程確定被邀請的供應商名單。
　　第二十一條　采用競爭性談判采購方式的，應當遵循以下程序：
　?。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M
　　談判小組由采購人或采購代理機構代表及有關(guān)專(zhuān)家等共三人以上的單數組成。采購人或采購代理機構代表應當具備相應的采購專(zhuān)業(yè)技能，并經(jīng)采購人或采購代理機構授權；有關(guān)專(zhuān)家根據采購項目的具體技術(shù)規格和性能特點(diǎn)邀請。其中技術(shù)專(zhuān)家人數不得少于談判小組成員總數的三分之二。
　?。ǘ┲贫ㄕ勁形募?span lang="EN-US">
　　采購人或采購代理機構制定談判文件。談判文件應當明確以下事項：
　　1、談判的程序：包括談判的輪次以及每個(gè)輪次談判的重點(diǎn)等；
　　2、談判的內容：包括采購項目的技術(shù)規格、價(jià)格、服務(wù)等；
　　3、合同草案：包括合同當事人的權利和義務(wù)、履約期限和方式、資金支付方式、驗收標準等；
　　4、評定成交的標準，明確談判小組應當考慮的具體因素及相關(guān)要求。
　?。ㄈ┐_定參加談判的供應商名單
　　1、按規定的供應商資格條件，依本規程規定確定參加談判的供應商名單；
　　2、采購人或采購代理機構向被邀請參加談判的供應商發(fā)出談判文件；
　　3、談判文件規定有保證金的，供應商應按規定提交保證金。
　?。ㄋ模╅_(kāi)展談判
　　1、主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認；
　　2、談判小組所有成員應當集中與單一供應商就有關(guān)技術(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問(wèn)題分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關(guān)當事人應當嚴格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關(guān)的供應商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息；
　　3、談判小組可以修改談判文件，但涉及實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，應當以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應商；
　?。ㄎ澹┐_定成交供應商
　　1、談判小組在談判結束后，要求所有參加談判的供應商在規定的時(shí)間內提出最后報價(jià)及作出有關(guān)承諾；
　　2、談判小組按照談判文件規定的評定標準，對供應商提供的最后報價(jià)及有關(guān)承諾進(jìn)行評審；
　　3、談判小組完成談判工作后，出具談判報告，推薦成交候選人；
　　4、采購人從成交候選人名單中按照符合采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成交供應商。
　?。┌l(fā)出成交通知書(shū)
　　采購人或采購代理機構向成交供應商發(fā)出成交通知書(shū)，并將結果通知所有參加談判的未成交供應商。
　　屬采購代理機構組織的采購項目，采購代理機構應同時(shí)向采購人發(fā)出成交結果通知書(shū)。
　　第二十二條　采用單一來(lái)源采購方式的，采購人與供應商應當依法在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎上進(jìn)行采購。應當遵循以下程序：
　?。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M
　　由采購人或采購代理機構依法組建?！　。ǘ┙M織單一來(lái)源談判
　　1、采購人或采購代理機構主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認。
　　2、談判小組與供應商進(jìn)行談判達成一致意見(jiàn)后，出具談判報告，所有談判小組成員簽名確認。
　?。ㄈ┐_定成交供應商
　　1、采購人對談判小組意見(jiàn)進(jìn)行確認，并確定成交供應商。
　　2、采購人或采購代理機構向成交供應商發(fā)出成交通知書(shū)。
　　屬采購代理機構組織的采購項目，采購代理機構應同時(shí)向采購人發(fā)出成交結果通知書(shū)。
　　第二十三條　采用詢(xún)價(jià)采購方式的，應遵循以下程序：
　?。ㄒ唬┏闪⒃?xún)價(jià)小組
　　按本規程二十一條規定組建。
　?。ǘ┲贫ㄔ?xún)價(jià)文件
　　采購人或采購代理機構編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)文件應當明確采購項目需求、價(jià)格構成以及評定成交的標準。
　?。ㄈ┐_定詢(xún)價(jià)供應商名單
　　1、詢(xún)價(jià)小組從符合資格的供應商中依照本規程的規定，確定詢(xún)價(jià)供應商名單；
　　2、采購人或采購代理機構向被詢(xún)價(jià)的供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件；
　　3、詢(xún)價(jià)文件要求交納保證金的，應邀參與詢(xún)價(jià)的供應商應按規定交納保證金。
　?。ㄋ模┰?xún)價(jià)
　　1、主持人宣布評審紀律，詢(xún)價(jià)小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認；
　　2、詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應商在規定時(shí)間內一次報出不得更改的價(jià)格。詢(xún)價(jià)小組不得與某一供應商就其報價(jià)進(jìn)行談判。
　?。ㄎ澹┐_定成交供應商
　　1、詢(xún)價(jià)小組完成詢(xún)價(jià)工作后，形成詢(xún)價(jià)報告，推薦成交候選人；
　　2、采購人根據符合采購需求，質(zhì)量及服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成交供應商。
　?。┌l(fā)出成交通知書(shū)
　　采購人或采購代理機構向成交供應商發(fā)出成交通知書(shū)，并將結果通知所有參加詢(xún)價(jià)的未成交供應商。
　　屬采購代理機構組織的采購項目，采購代理機構應同時(shí)向采購人發(fā)出成交結果通知書(shū)。
　　第二十四條　采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內，按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。
　　合同條款不得與采購文件和成交供應商的報價(jià)文件內容有實(shí)質(zhì)性偏離。
　　采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內，采購人應將合同副本報同級政府采購監督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)備案；委托采購代理機構代理采購的，采購人還應將采購合同副本送采購代理機構歸檔。
　　第二十五條 采購人或采購代理機構應當按照《廣東省政府采購公開(kāi)招標采購方式實(shí)施規程》的有關(guān)規定退還供應商的保證金。

第五章 附則

　　第二十六條采購人或采購代理機構應當按照《中華人民共和國政府采購法》和《廣東省政府采購項目檔案管理辦法》，對每項采購活動(dòng)的采購文件妥善保存，不得偽造、變造、藏匿或銷(xiāo)毀。
　　第二十七條 各級政府采購監督管理部門(mén)可以通過(guò)檢查、現場(chǎng)監督、抽查調閱檔案資料等方式對非公開(kāi)招標采購活動(dòng)進(jìn)行監督，采購當事人應予積極配合。
　　第二十八條 本規程由廣東省財政廳負責解釋。
　　第二十九條 本規程自發(fā)布之日起施行。